Dieser Blog basiert auf der Podcast-Folge Aktiv und in Real-Time mit Steffen Genz
AXRO ist ein Großhändler für Wiederverkäufer und begann sein Geschäft mit Druckerzubehör. Mittlerweile bietet das Unternehmen auch eine breite Palette an Gaming-Produkten und Headsets an. Steffen kam 2010 direkt nach seinem Studium zu AXRO und wurde sofort in die Datenwelt des Unternehmens eingeführt.
„Mach mal irgendwas mit Daten“ lautete die Aufgabe, und so begann Steffens Reise mit Power Pivot, einem Add-In, das zur selben Zeit auf den Markt kam. Von den Anfängen mit Excel und Power Pivot entwickelte sich die Datenlandschaft bei AXRO weiter zu einem SQL-Server-basierten Tabularen Modell und schließlich zu Power BI.
Wachstum und Entwicklung mit Power BI
In den letzten Jahren hat sich Business Intelligence von einem Einzelkämpferprojekt zu einer gut strukturierten Abteilung mit acht Mitarbeitern entwickelt. Diese Abteilung kümmert sich nun um das Data Warehouse (DWH) und umfassende Power BI-Lösungen. Ein aktuelles Thema ist die Einführung von Microsoft Fabric.
Ein beeindruckender Aspekt der Nutzung von Power BI bei AXRO ist die operative Anwendung von Real-Time-Auswertungen. Das Unternehmen aktualisiert seine Daten alle 15 Minuten mithilfe von Power Automate, was eine nahezu einer Echtzeit-Analyse ermöglicht. Diese Aktualisierungen sind besonders wichtig für den Einkauf und die Logistik, die auf aktuelle Daten angewiesen sind, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Es sind sieben Monitore im Büro installiert, auf denen ständig aktuelle Daten wie Umsatzstatistiken und Lagerbestände angezeigt werden. Diese Präsentationen sind das erste, was Besucher sehen, wenn sie das Büro betreten, und sie unterstreichen die Bedeutung von Daten im täglichen Betrieb.
Hybrider Ansatz und Dataflows
AXRO nutzt eine hybride Architektur, bei der das Data Warehouse und Dataflows parallel betrieben werden. Das Data Warehouse enthält die Fakten wie Rechnungen und Aufträge, während die Dimensionsdaten größtenteils über Dataflows erstellt werden. Dieser Ansatz ermöglicht eine hohe Flexibilität und schnelle Anpassungen, wenn neue Anforderungen entstehen.
Fabric und die Zukunft der Datenverwaltung
Mit der Einführung von Fabric hat AXRO neue Möglichkeiten zur Datenverwaltung und Nutzung der Daten erschlossen. Fabric ermöglicht es, Daten mit Drittsystemen zu teilen und bietet eine bessere Kontrolle über die Datenhistorie. Steffen betont die Bedeutung von Fabric für die Zukunft der Datenverwaltung bei AXRO und sieht darin eine Möglichkeit, die Abteilung zu einer zentralen Datendrehscheibe zu entwickeln - nicht nur für analytische, sondern auch für Operative Daten. Der USP ist hier die hohe Datenqualität und Aktualität in diesem Bereich.
Ein weiterer wichtiger Aspekt der Arbeit bei AXRO ist das Self-Service Data Management. Durch Schulungen und kontinuierliche Unterstützung können Fachanwender ihre eigenen Dataflows erstellen und verwalten. Dies fördert die Datendemokratisierung und ermöglicht es den Nutzern, schnell eine Bedürfnisse in einer kontrollierten Umgebung umzusetzen. Self-Service Data Management ist die logische Fortsetzung vom Self-Service Reporting.
Fazit und Ausblick
Steffen ist begeistert von den Möglichkeiten, die Power BI und Fabric bieten, und sieht großes Potenzial für die Zukunft. Er betont, dass die Nutzung von Direct Lake und anderen neuen Funktionen noch in der Erprobungsphase ist, aber vielversprechend aussieht. Für die Bedürfnisse von AXRO, was Echtzeit-Analysen angeht, scheint das neue Speicherformat sehr gut zu passen.
Zum Abschluss hebt Steffen eine seiner Lieblingsfunktionen hervor: die Integration von Power BI in PowerPoint. Diese ermöglicht es, aktuelle Daten in Präsentationen zu zeigen und automatisch zu aktualisieren, was besonders für die Darstellung auf großen Bildschirmen im Büro nützlich ist.
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